Fiesta de fin de año de empresa en Quito: guía, ideas y presupuesto 2026
Por Lars Friedrich, fundador de Lasertag Quito · Actualizado:
Para organizar la fiesta de fin de año de una empresa en Quito, reserva entre octubre y mediados de noviembre, define un presupuesto por persona y elige un formato que integre al equipo. Una opción diferente es un torneo de Lasertag en Tumbaco con pizza y bebidas por $30 por persona, para grupos de hasta 40 personas.
- Cuándo reservar
- Octubre – mediados de noviembre
- Fechas más pedidas
- Viernes y sábados de diciembre
- Presupuesto de referencia
- $30–$80 por persona (actividad + comida)
- Formato recomendado
- Actividad + comida + reconocimiento
- Dato clave
- El décimo tercer sueldo se paga hasta el 24 de diciembre
¿Cuándo hay que reservar la fiesta de fin de año?
Lo ideal es reservar entre 4 y 8 semanas antes, es decir, entre octubre y mediados de noviembre. Los viernes de diciembre son las fechas que primero se llenan.
En Quito hay un factor extra: las Fiestas de Quito, a inicios de diciembre (alrededor del 6 de diciembre), suben la demanda de locales, chivas y transporte. Si su fiesta cae en esa semana, reserven todavía antes.
- ›Octubre: definan presupuesto, fecha tentativa y formato.
- ›Hasta mediados de noviembre: cierren lugar y transporte con reserva confirmada.
- ›Diciembre: solo confirmaciones de asistencia y detalles finales.
Otro dato útil para elegir la fecha: el décimo tercer sueldo se paga hasta el 24 de diciembre y corresponde al período del 1 de diciembre al 30 de noviembre. Muchas empresas prefieren celebrar después de ese pago.
¿Cuánto cuesta una fiesta de fin de año de empresa en Quito?
Como referencia, calculen entre $30 y $80 por persona sumando actividad y comida. El costo final depende más del formato que del número de invitados.
| Formato | Precio aprox. p.p. | Tamaño | Duración | Integra al equipo |
|---|---|---|---|---|
| Lasertag + pizza y bebidas (Lasertag Quito) | $30 | 4–40 | 2 h | Alto |
| Cena en restaurante | $25–$60 (referencial) | Cualquiera | 2–3 h | Bajo |
| Chiva farrera privada | $8–$11 (grupo de 45; $350–$500 total) | hasta 45 | 2 h | Medio |
| Bowling + comida | Variable | hasta 72 (12 líneas × 6) | 2–3 h | Medio |
| Salón de eventos + catering | $40–$100+ (referencial) | 50+ | 4–6 h | Medio |
Precios verificados en septiembre 2026. Los precios de restaurantes y catering son referenciales.
Tres consejos para que el presupuesto no se descuadre:
- ›Presupuesten por persona: multipliquen el valor por persona por el número real de asistentes, no por el total de la nómina.
- ›Pregunten si el precio incluye IVA: una diferencia pequeña por persona pesa mucho en un grupo de 40.
- ›Pidan factura a nombre de la empresa: confírmenlo antes de pagar la reserva.
¿Qué ideas hay para una fiesta de empresa diferente?
La clave es sumar una actividad a la comida, para que la gente se integre en lugar de quedarse sentada en la misma mesa de siempre. Estas son 8 ideas que funcionan en Quito:
- Torneo de Lasertag: áreas o departamentos compiten en misiones de 10 minutos y luego comparten pizza y bebidas. En Lasertag Quito, $30 por persona para grupos de hasta 40.
- Chiva privada: recorrido nocturno por la ciudad con música; aprox. $350–$500 por 2 horas para hasta 45 personas.
- Cena temática: un código de vestimenta o una temática le da otra energía a la cena tradicional.
- Karaoke: barato y muy efectivo para romper el hielo, siempre que sea voluntario.
- Bowling + cena: un torneo por líneas antes de comer; en Quito Bowling Club hay 12 líneas de hasta 6 personas.
- Día de campo en el valle: Tumbaco y Cumbayá tienen buen clima para una tarde al aire libre.
- Voluntariado navideño: una mañana de apoyo a una fundación y luego un almuerzo juntos.
- Amigo secreto con actividad: el intercambio de regalos al final de una actividad en grupo tiene más gracia que en la oficina.
Si también buscan planes para el resto del año, revisen nuestras 15 ideas de team building en Quito.
¿Cómo organizar la fiesta paso a paso?
Sigan este checklist en orden: primero el dinero y la fecha, después el lugar, y al final los detalles. Así evitan cambiar de planes a última hora.
- Presupuesto: definan un valor máximo por persona.
- Fecha: elijan dos opciones (idealmente un viernes) y consulten disponibilidad.
- Formato: cena, actividad + comida, chiva o salón.
- Lugar: reserven con confirmación por escrito.
- Transporte: decidan cómo llega y cómo vuelve el equipo.
- Comida: menú, opciones vegetarianas y bebidas sin alcohol.
- Premios y reconocimientos: preparen menciones al equipo y al año.
- Invitación: envíenla con fecha, hora de inicio y hora de fin.
- Confirmación: cierren la lista de asistentes una semana antes.
- Factura: pidan los datos de facturación y la factura electrónica.
¿Cómo incluir a todos (edades, condición física, personas que no toman)?
Elijan un formato donde la actividad y la comida sean el centro, no solo el alcohol. Así participan igual quien no toma, quien tiene 55 años y quien acaba de entrar a la empresa.
- ›Actividades de bajo impacto: Lasertag, bowling o karaoke no exigen buena condición física.
- ›Bebidas sin alcohol a la vista: que no parezcan una opción de segunda.
- ›Horario razonable: una fiesta de tarde permite que vengan quienes tienen hijos.
- ›Equipos mezclados: armen grupos que junten áreas diferentes.
¿Cómo sería un torneo de Lasertag de fin de año?
Un torneo de Lasertag de fin de año dura unas 2 horas: bienvenida, tres partidas por áreas y una hora de pizza, bebidas y premiación. Así se ve el cronograma en Lasertag Quito:
| Momento | Duración | Qué pasa |
|---|---|---|
| Bienvenida | 15 min | Registro, briefing de seguridad y formación de equipos por áreas |
| Torneo | aprox. 60 min | 3 partidas de 10 minutos entre áreas o departamentos |
| Comida y premiación | 60 min | Pizza, 2 bebidas y reconocimiento al equipo ganador en el área social |
El precio es de $30 por persona (3 partidas, 2 bebidas y 1 pizza), para grupos de 4 a 40 personas. Juegan desde 8 años, con tecnología infrarroja: sin proyectiles, sin contacto y sin dolor. Estamos en el Valle de Tumbaco, a 15 minutos de Cumbayá, con estacionamiento gratuito para 10 autos. Todos los detalles están en Lasertag para empresas.
¿Qué cuidar con la seguridad y el transporte?
Organicen transporte designado para la vuelta, definan una hora de fin clara y, si contratan una chiva, verifiquen al proveedor antes de pagar cualquier anticipo.
- ›Transporte designado: un bus contratado o conductores designados, sobre todo si hay alcohol.
- ›Cuidado con las estafas de chivas: Primicias reportó ofertas falsas a $120–$150 que pedían un depósito por adelantado. Un precio muy por debajo de lo normal ($350–$500 por 2 horas) es una alerta.
- ›Hora de fin: ponerla en la invitación ayuda a que todos lleguen bien a casa.
Síguenos en Instagram
Misiones, equipos y eventos de empresa en nuestra arena de Tumbaco: @lasertagquito.
Separa tu fecha de diciembre por WhatsApp
Torneo de Lasertag con pizza y bebidas por $30 por persona, para grupos de hasta 40 personas. Los viernes y sábados de diciembre se llenan primero.